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迅捷物流:“三低”电子化物流信息系统

发布日期:2013-07-22

企业简介:安徽迅捷物流有限责任公司成立于2000年,是经安徽省交通厅批准,由安徽省交通投资集团有限责任公司出资成立的国有独资企业。注册资本金8150万元人民币,目前拥有资产近2亿元,并拥有安徽省唯一能够提供集装箱港口服 务功能的直通式海关监管点以及安徽省最大的摩托车整车批发市场和最具专业化的摩托车配件经营市场。

迅捷物流将物流管理作为发展战略的重要组成部分,对物流进行科学、合理的设计与管理,成功地以“低投入、低技术、低维护”等三低的方式享有跨国企业耗资百万才能建立的电子化系统。

企业信息化基本建设情况:

迅捷物流实施了具有自身特色的物流信息集成平台,其信息集成系统包含网站建设、OA办公管理、客户关系管理、进销存管理、分销管理、物流运输管理六大系统,各系统既可独立使用,亦可联合运行,最大限度的发挥信息化的总体效益。

企业信息化建设初步经验:

迅捷物流将物流管理作为发展战略的重要组成部分,对物流进行科学、合理的设计与管理,成功地以“低投入、低技术、低维护”等三低的方式享有跨国企业耗资百万才能建立的电子化系统。

企业信息化建设示范成效:

信息化建设的有效实施帮助迅捷物流突破了企业发展和管理的瓶颈,促进企业发展战略的贯彻落实,快速有效地提升自身的执行力和竞争力。

迅捷物流成功入选2010年安徽省“信息化与工业化融合示范企业”,有力带动了物流业的信息化建设以及提高了我省物流业的竞争力。

2011年6月8日,国务院推出了推动物流业发展的8项配套措施,被业界称为物流业的“国八条”。消息一出,国内物流业为之振奋,高呼物流业春天即将到来带来!其中明确提出要推进物流技术创新和应用,加强物流新技术自主研发,加快先进物流设备研制,制定和推广物流标准,适时启动物联网的应用示范,推进物流信息资源开放共享。这股夹带着信息化的春风给整个物流业带来了巨大的发展希望。

近年来,中国物流业取得了长足发展,并成为经济体系中的重要产业之一。作为物流现代化的重要标志,信息化水平的提高对于提高物流运作效率、管理质量和水平具有重要意义。物流企业的信息化建设不仅对于物流企业本身至关重要,而且也有利于电子商务的健康发展。作为安徽省规模最大,硬件设施最完备、服务领域最全面的第三方物流企业,安徽迅捷物流有限责任公司在加强信息化建设,在IT与业务的融合上有着重要的发言权。

借助信息化实现升级加速

“兵马未动,粮草先行”,这是最早的关于物流的表述。然而,现在的物流已经不是传统的搬搬运运、装装卸卸,而是融合运输、仓储、货运代理和信息等行业的复合型服务产业。物流也是一个非常特殊的行业,涉及到采购、生产、流通等多个环节,而中国的物流企业由于长期采用传统的运作模式从事经营,更是各具特色。其体制的限制、业态的多样化带来了需求的迥异,更导致了物流信息系统建立的复杂性。

安徽省内物流企业的发展也普遍面临这些问题:第一,全省物流体系尚未形成;第二,物流意识特别是以信息化为支撑的现代物流意识有待增强;第三,物流产业各业务部门之间的衔接不够紧密;第四,全省物流企业规模小,服务功能单一。目前主要还是停留在运输,仓储,搬运和货物代理等方面,服务内容单一,综合化程度低,利用现代技术和信息化水平较低。难以适应中高端物流消费者需求和企业供应链一体化的要求。

尽管有很多种不利因素制约中国物流信息化发展,但企业业务和管理需求本身终将驱动并决定企业信息化。物流企业在规模化发展和网络化管理过程中,必然要面临各种各样的业务管理瓶颈和业务发展难题。信息化建设的有效实施将有助于突破企业发展和管理的瓶颈,促进企业发展战略的贯彻落实。

在信息化建设上,迅捷物流一直秉承务实、高效、诚信、严谨的经营理念,将物流管理作为发展战略的重要组成部分,对物流进行科学、合理的设计与管理,让迅捷物流以“低投入、低技术、低维护”等三低的方式享有跨国企业耗资百万才能建立的电子化系统,快速有效地提升自身的执行力和竞争力。

依托集成平台简化业务流程

作为2010年安徽省“信息化与工业化融合示范企业”,迅捷物流为了谋求企业的长期发展,在信息化建设过程中不断尝试探索,建成了一套适应本企业快速发展的信息化网络。

迅捷物流实施了具有自身特色的物流信息集成平台。该平台包括实时交流协作的即时消息协同系统、异步交流协作的邮件消息协同系统、统一办公环境的信息门户协同系统和统一公文处理的公文协同系统。该协同办公平台实现了电子邮件、物流信息管理、客户关系管理、对外文件上报接受、后勤业务和内部业务门户等功能。此外,迅捷物流采用微软Sharepoint Portal Server建设全公司各部门信息化的统一工作平台,要求将公司内部各类业务集成到统一的门户中,经过统一的用户认证,对相关业务的使用权限进行处理,加快业务信息的流动和响应,提高业务的处理效率,处理过程透明化,达到提高业务处理效能的目的。

迅捷物流的电子数据中心还提供一套安全可靠的统一数据库和数据仓库系统,提供系统补丁管理、补丁分发功能,软件分发,资产管理,软件资产管理,硬件资产管理,报告生成,远程诊断的功能,提供基于事件的日志及性能指数自动监测服务器运行状态。

迅捷物流不仅在打造外在的专业化、正规化的形象上做足功夫,而且在完善公司管理分工的内部建设上,也同样给足“马力”。迅捷物流建设了一种独特的由上而下由下而上的门户系统,个人门户、部门门户、市级门户,使得个门户层次分明,有利于分工协作,形成一种各司其职、各尽其能的良好工作环境。

迎接信息大潮助推物流提速

物流信息集成系统的建设由于涉及到多种系统的整合,在技术上是存在一定的风险,对于建成后的系统网络安全由为重要,如果其中一个系统出现问题,可能连带出现其他的问题。为了解决可能的系统风险问题,迅捷物流对每一个系统都作好了应急措施,这些系统既能成为独立的子系统,也能成为集成系统中的一部分。

迅捷物流的信息集成系统包含网站建设、OA办公管理、客户关系管理、进销存管理、分销管理、物流运输管理六大系统,各系统既可独立使用,亦可联合运行,最大限度的发挥信息化的总体效益,并可根据企业的个性化需求而进行量身定制。

利用先进的信息技术,为安徽迅捷物流有限公司及其下属分公司领导及员工提供统一的协同办公平台,使领导可以快速的获取相关的工作信息,使员工可以高效的进行信息沟通交流,降低沟通成本,从而达到提高安徽迅捷物流有限公司的工作效率,创建良好的形象的最终目的。

曾经的物流业因为居高不下的物流成本,以及“重生产轻物流”的传统思想的束缚,使得物流业成为了一个烫手的山芋,物流业的发展始终在缓慢的状态下徐徐前行。而今,政府“国八条”的出台,为物流行业减负,大力支持物流业的发展。信息化建设大潮以不可阻挡之势汹涌而来,作为安徽省物流业的龙头企业,迅捷物流当抓住时机,提高信息化水平,将物流这块蛋糕做大做强。

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