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外贸单证审核的关键点

发布日期:2012-06-20

单证 审核是保障安全收汇的关键环节, 单证审核的重点是:

1.检查L/C规定的 单证 份数(比如多或者少,是否是全套等);

2.检查附加条款对单证的特别要求(比如是否要求注明L/C号码、合同号码等);

3.检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。(比如是否需要认证、出单人是否符合要求等);

4.单证之间的各类描述是否完全一致。(比如大小写、计量单位等);

5.单证出具或提交的日期是否符合要求。(比如保单日期、FORMA出单期等)。

出单中比较常见问题有:

1.对于 信用证 溢短装条款的误解,造成单证金额、数量错误。

一般地说,如果 信用证 对金额和数量溢短装有明确规定要按照要求出具;如果 信用证 没有明确规定,可以有5%溢短装。这里要说的是,根据UCP500条款,如果计量单位是个、只等,则此项规定不实用。

2.汇票的受票人名称、地址打错。

这里要注意付款行、偿付行的区别。

3.发票中受益人名称、地址等与信用证描述不一致。

4.汇票、发票、保险单等之间币制名称不一致或不符合信用证的规定。

5.发票上的货物描述与信用证描述的不完全一致。

6.要求认证或证实单据的类型、出单人等不符合信用证要求。

7.单单之间商品名称、数量、计量单位、唛头描述、毛净重等不一致。

8.正本单据没有显示正本字样或提交份数不足。

9.提单、保险单缺少有关签字或印章不按要求背书。

10.提单中的卸货港、目的地签发错误以及存在不良批注等。

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